Hà Nội ráo riết chuẩn bị cho hội nghị ASEAN 16

Để sẵn sàng đón tiếp các đoàn tham dự Hội nghị cấp cao ASEAN 16, Hà Nội đang ráo riết chuẩn bị các công việc hậu cần.
Từ ngày 5/4, Hà Nội sẽ đón tiếp những đoàn đầu tiên đến tham dự Hội nghị cấp cao ASEAN 16. Những ngày này, Hà Nội đang ráo riết chuẩn bị các công việc hậu cần, sẵn sàng phục vụ hội nghị một cách tốt nhất.

Không để xảy ra sự cố về điện

Công ty Điện lực Hà Nội là một trong 30 đơn vị  được Ủy ban Nhân dân thành phố Hà Nội giao nhiệm vụ đảm bảo công tác hậu cần phục vụ cho Hội nghị cấp cao ASEAN 16 sẽ diễn ra trong hai ngày 8-9/4.

Bà Nguyễn Hoàng Anh, Trưởng phòng Thi đua và Tuyên truyền cho biết, Công ty Điện lực Hà Nội chuẩn bị mọi việc từ vài tháng nay, mọi phương án đều đã sẵn sàng, kể cả các phương án dự phòng cũng được lên kế hoạch để thực hiện một cách hoàn chỉnh nhất, nhằm đảm bảo cấp điện an toàn tuyệt đối tại các địa điểm họp hội nghị, hội thảo và nơi nghỉ của các đoàn khách ngoại giao và báo chí trong suốt thời gian diễn ra Hội nghị cấp cao ASEAN 16.

Ngành điện đã tiến hành duy tu, bảo dưỡng nhiều tuyến dây cáp và trạm biến thế xung quanh nơi diễn ra hội nghị, những địa điểm quan trọng đều được cấp điện bằng hai nguồn điện lưới và có máy phát điện dự phòng.

Bên cạnh đó, các tổ cơ động sẽ liên tục đi kiểm tra các đường dây nhằm tránh hiện tượng quá tải, hỏng hóc và cháy nổ.

Những đơn vị ứng trực tại chỗ cũng được phân công phối hợp với các đơn vị nơi diễn ra hội nghị ứng trực 24/24 giờ, “trong trường hợp xấu nhất có thể xảy ra, Công ty sẽ huy động các máy phát điện có công suất lớn để đảm bảo kịp thời và liên tục việc phát điện, bà Hoàng Anh cho biết thêm.

Một Hà Nội sạch, đẹp

Hòa chung guồng máy đảm bảo công tác hậu cần phục vụ ASEAN 16, Sở Xây dựng cũng đẩy nhanh tiến độ cải tạo các công viên, vườn hoa, trang trí đường phố, thay thế đèn chiếu sáng.

Ông Nguyễn Xuân Trường, Phó phòng Kế hoạch tổng hợp, Sở Xây dựng Hà Nội, cho biết kế hoạch phục vụ hội nghị đã được tiến hành rất chu đáo.

Theo ông Trường, công tác hạ ngầm đường dây đi nổi, hệ thống thoát nước, chiếu sáng trên các tuyến phố chính từ sân bay Nội Bài về Trung tâm Hội nghị Quốc gia và địa điểm đón tiếp, nơi ăn nghỉ, hội họp, phục vụ hội nghị đều được chỉnh trang cho phong quang, sạch đẹp, đảm bảo mỹ quan, môi trường đô thị.

Ngoài ra, Ủy ban Nhân dân Thành phố Hà Nội cũng quyết định chi 50 tỷ đồng để tô điểm lại mặt tiền phố xá, các phường, quận, đơn vị và các gia đình trong thành phố tổ chức quét vôi, sơn cửa trụ sở cơ quan, trường học và nhà ở.

Khách sạn khẩn trương trang trí, thiết kế thực đơn

Hội nghị cấp cao ASEAN 16 sắp tới dự kiến sẽ đón tiếp khoảng 1.000 khách. Hiện nay, 5 khách sạn lớn tại Hà Nội là Daewoo, Melia, Intercontinental, Sheraton, Soifitel Plaza đang khẩn trương chuẩn bị mọi dịch vụ để đảm bảo cho việc đón tiếp các đoàn lãnh đạo cấp cao tham dự ASEAN 16 được chu đáo và ấn tượng nhất.

Khách sạn Deawoo được "phân công" đón hai đoàn Indonesia, Campuchia với khoảng 100 người. Do có truyền thống đón tiếp các nguyên thủ quốc gia và các vị khách cấp cao từ khắp nơi trên thế giới nên đến nay, khách sạn đã cơ bản hoàn thành công tác đón tiếp.

Bà Trần Thu Nga, Giám đốc Quan hệ đối ngoại khách sạn Melia cho biết, dự kiến trong hai ngày 6-7/4, khách sạn sẽ đón tiếp ba đoàn là Brunei, Thái Lan, Lào. Để chuẩn bị cho hội nghị, khách sạn đã không nhận khách đặt phòng trong những ngày này.

Hiện khách sạn đang huy động tối đa lực lượng để chuẩn bị đón tiếp các đoàn.

Khách sạn cũng đang lên thực đơn đặc biệt cho những khách theo đạo Hồi và sắp xếp phòng tiệc, bàn tiệc theo sở thích riêng của từng nước.

Nhìn chung, tất cả các khách sạn đều đã xây dựng kế hoạch đảm bảo an ninh cho các đoàn đại biểu lưu trú tại khách sạn cũng như an toàn bên trong và các khu vực xung quanh khách sạn, trên cơ sở kết hợp với chính quyền địa phương và an ninh của Chính phủ.

Vệ sinh an toàn thực phẩm được đảm bảo cao nhất

Để thực hiện tốt việc đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm, Bộ Y tế cũng hỗ trợ nguồn lực và vật dụng y tế cần thiết cho Sở Y tế Hà Nội trong việc kiểm tra, bảo đảm y tế và an toàn vệ sinh thực phẩm ở mức cao nhất.

Theo ông Nguyễn Hùng Long, Phó Cục trưởng cục an toàn vệ sinh thực phẩm, Bộ Y tế: Trước khi diễn ra hội nghị này vài tháng, Bộ Y tế đã thành lập một số ban và tiểu ban về vấn đề đảm bảo y tế, đảm bảo sức khỏe, đảm bảo môi trường, an toàn vệ sinh thực phẩm.

Để công tác đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm được thực hiện tốt, tại các khách sạn sẽ có các quan chức của các đoàn của Bộ Y tế, ngoài ra, Sở Y tế Hà Nội sẽ cử riêng các nhóm từ 1 đến 2 người thường trực tại đó 24/24 giờ.

Những cán bộ này hàng ngày sẽ có nhiệm vụ kiểm tra nguồn gốc thực phẩm đầu vào, khâu chế biến thực phẩm, lấy mẫu thực phẩm, lưu mẫu, công tác phục vụ trong khách sạn. Những thực phẩm sẽ được đem xét nghiệm thường xuyên để đảm bảo an toàn thực phẩm một cách tốt nhất.

Theo báo cáo của Sở Y tế Hà Nội, Sở đã có văn bản đề nghị 5 khách sạn có đại biểu ăn, nghỉ trong thời gian diễn ra hội nghị phải bố trí nơi thường trực và chăm sóc y tế cho các đại biểu; giao cho một số bệnh viện như Thanh Nhàn,  Xanh Pôn, bệnh viên Bạch Mai và bệnh viện E, Trung tâm cấp cứu 115 phụ trách công tác chăm sóc y tế cho các đại biểu ở 5 khách sạn nói trên; phân công các tổ trực y tế tại Trung tâm Hội nghị Quốc gia.

Đồng thời, Sở Y tế cũng chỉ đạo trung tâm y tế các quận, huyện tăng cường kiểm tra vệ sinh an toàn thực phẩm, phòng chống dịch bệnh phục vụ hội nghị. Về cấp cứu, Sở đã chỉ đạo 9 bệnh viện của thành phố, thành lập 18 tổ cấp cứu cơ động sẵn sàng tham gia công tác chăm sóc sức khoẻ cho đại biểu tham dự hội nghị.

Trong công tác ứng phó khi có trường hợp khẩn cấp, ông Nguyễn Hùng Long cũng cho biết, tại các khách sạn và bệnh viện luôn có các cán bộ thường trực để xử lý tại chỗ hoặc đưa tới các bệnh viện trong trường hợp cần thiết.

“Với 22 xe cấp cứu, 11 xe thường trực cấp cứu tai nạn, ngoài ra còn có xe mô tô cùng đầy đủ các dụng cụ, hóa chất, trang thiết bị các đội cơ động của Trung tâm cấp cứu 115 đã sẵn sàng nhận nhiệm vụ khi có yêu cầu.”

Hà Nội đã tổ chức thành công các Hội nghị ASEM 5, APEC 14, được bạn bè quốc tế đánh giá cao. Những kinh nghiệm quý đó đang được Hà Nội tiếp tục phát huy trong công tác chuẩn bị cho Hội nghị cấp cao ASEAN tới đây và cũng là bước đi nhằm tạo hình ảnh về một đất nước Việt Nam với Thủ đô ngàn năm văn hiến, năng động, cởi mở và mến khách./.

Đức Duy, Mai Anh (Vietnam+)

Tin cùng chuyên mục