Ủy ban Nhân dân thành phố đã liên tục triển khai các cuộc họp để kiểm tra, nhắc nhở, đôn đốc với mục tiêu đề ra là các đơn vị liên quan tăng cường lực lượng, tập trung tổ chức tốt để Cuộc thi Trình diễn pháo hoa quốc tế Đà Nẵng 2012 thành công tốt đẹp, nhằm hướng đến khẳng định đẳng cấp trong khâu tổ chức, vì đây là sự kiện quốc tế quan trọng, được tổ chức thường xuyên tại Đà Nẵng.
Về công tác chuẩn bị các khâu phục vụ chính cho DIFC 2012, Ủy ban Nhân dân thành phố đã phê duyệt phương án khu khán đài do Công ty CP Xây dựng Đông Dương đảm nhận thực hiện với 25.174 chỗ ngồi.
Năm nay, lãnh đạo thành phố cũng có chủ trương lắp đặt thêm khán đài B4 và B5 ở những vị trí thuận lợi với quy mô hơn 7.000 chỗ ngồi, trong đó có gần 5.000 chỗ tại khu vực B5 do công ty Đông Dương tài trợ toàn bộ kinh phí. Bên cạnh đó, Công ty Đông Dương cũng đã phối hợp với Công ty Môi trường và Đô thị Đà Nẵng hoàn chỉnh sơ đồ bố trí nhà vệ sinh với tổng số 84 nhà vệ sinh. Cả hai công trình khán đài và khu vệ sinh sẽ được nghiệm thu và đưa vào sử dụng trong các ngày 26 và 27/4.
Về công tác phát hành vé xem trình diễn pháo hoa, tính đến nay tổng số lượng vé bán được các đơn vị đăng ký là trên 52.000 vé/2 đêm, trong khi số lượng vé phát hành chỉ có 22.741 vé, do đó sẽ xem xét và ưu tiên phân bổ vé cho các đơn vị kinh doanh du lịch và các điểm phân phối chính thức. Ngoài 5 điểm bán vé tại Đà Nẵng, vé xem pháo hoa sẽ được bán tại Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh. Các đơn vị tàu thuyền vận chuyển khách du lịch của thành phố có đủ điều kiện được bán vé phục vụ khách du lịch.
Lãnh đạo Sở Văn hóa-Thể thao và Du lịch Đà Nẵng cho biết, tình hình triển khai các nội dung phục vụ DIFC 2012 đang được tiến hành khẩn trương, bảo đảm tiến độ đề ra. Tổng giá trị vận động tài trợ cho cuộc thi là 32 tỷ 279 triệu đồng, việc kêu gọi tài trợ cho cuộc thi vẫn đang được tiếp tục. Tính đến nay thành phố đã vận động được tổng số tiền 22,239 tỷ đồng, hiện vật (quy ra tiền) là 4,248 tỷ đồng. Trong năm 2011, giá vé đồng hạng ở mức 200.000 đồng/người/đêm. Năm nay, giá vé khán đài C1 là 300.000 đồng/người/đêm; C2 là 250.000 đồng/người/đêm; C3 là 200.000 đồng/người/đêm. Ngoài ra còn có bán vé xem pháo hoa trên thuyền với mức 300.000 đồng/người/đêm.
Mặc dù còn gần 1 tháng nữa mới tới cuộc thi trình diễn pháo hoa nhưng nhiều khách sạn, nhất là những khách sạn dọc 2 bên bờ sông Hàn giá phòng tăng gấp 4, 5 lần giá bình thường. Để hạn chế tối đa tình trạng này, Ủy ban Nhân dân thành phố đã giao cho một Phó Chủ tịch Ủy ban Nhân dân thành phố phụ trách; chỉ đạo Sở Công thương chủ trì, phối hợp với Sở Văn hóa-Thể thao và Du lịch và các cơ quan liên quan thường xuyên kiểm tra.
Quan điểm của thành phố là xử lý nghiêm các trường hợp vi phạm, đặc biệt là giá phòng khách sạn bán cao hơn so với giá niêm yết (tối đa tăng không quá 30% so với mức giá bình thường). Sở Công Thương đã tổ chức gặp mặt trên 300 đơn vị kinh doanh khách sạn trên địa bàn Đà Nẵng để thông báo các chủ trương của thành phố và đề nghị các đơn vị kinh doanh khách sạn thực hiện nghiêm túc các quy định của thành phố trong dịp lễ hội nhằm góp phần tạo nên một nét đẹp trong lòng du khách.
Đến nay, các đội kiểm tra liên ngành đã xử phạt gần 30 khách sạn vi phạm các điều khoản trong kinh doanh...đồng thời buộc các khách sạn này trả lại khách hàng số tiền đã đặt cọc theo phiếu thu, yêu cầu phải thực hiện niêm yết giá và bán đúng giá đã kê khai với cơ quan quản lý Nhà nước.
Đến nay, các lực lượng Công an, Bộ đội Biên phòng, Cảnh sát PCCC đã lên phương án bố trí lực lượng, phương tiện bảo vệ an ninh trật tự, an toàn giao thông trên bộ và trên sông, bảo đảm tốt công tác PCCC. Sở Y tế có kế hoạch bố trí nhân viên, phương tiện phục vụ trực tiếp tại khu vực diễn ra sự kiện, bảo đảm y tế khi xảy ra tình huống xấu.
Qua 4 năm tổ chức, các cơ quan của thành phố đã có nhiều kinh nghiệm, chủ động thực hiện được nhiều mảng công việc. Bên cạnh đó, thành phố cũng đã cử cán bộ đi đào tạo ở nước ngoài chuyên về lĩnh vực này. Đội pháo hoa Đà Nẵng cũng đã được đào tạo tại Malaysia và sắp đến, sẽ được học tập kinh nghiệm về công tác tổ chức cũng như trình diễn tại một sự kiện pháo hoa lớn của thế giới là Lễ hội pháo hoa Ánh sáng Vancouver, Canada. Những biện pháp này sẽ làm cho công tác tổ chức của thành phố ngày một chuyên nghiệp hơn.
Để tổ chức sự kiện này, thành phố đã thuê Công ty Global 2000 của Malaysia làm tư vấn. Nhiệm vụ chính của công ty là tư vấn chọn đội tham gia và vấn đề kỹ thuật. Do có nhiều kinh nghiệm trong việc tổ chức pháo hoa trên thế giới nên họ biết được trình độ của các đội để có thể mời đến Đà Nẵng những đội có trình độ cao. Ngoài ra, họ còn là người chịu trách nhiệm chính về vấn đề an toàn của việc lắp đặt pháo, tư vấn cho màn trình diễn của đội Việt Nam... Còn những nội dung như sân khấu, kịch bản, khán đài, chương trình nghệ thuật, các hoạt động phụ trợ, công tác bảo đảm an ninh... đều là do các cơ quan của thành phố và một số công ty của Việt Nam thực hiện.
Cuộc trình diễn pháo hoá quốc tế 2012 (DIFC 2012) với chủ đề "Sắc màu Đà Nẵng" được tổ chức vào hai đêm 29 và 30/4. Đây là sự hội tụ của các nhà vô địch Canada (2008), Trung Quốc (2009), Pháp (2010) và Italy (2011), nên chất lượng các màn trình diễn sẽ rất cao.
Đội chiến thắng năm 2012 sẽ là “vô địch của các nhà vô địch.” Bên cạnh đó, nhiều hoạt động phụ trợ được tổ chức như Nhạc hội Lung linh sắc Việt lần thứ hai, quy tụ nhiều ngôi sao ca nhạc và hoa hậu Việt Nam; Lễ hội Văn hóa-Ẩm thực-Du lịch, Vũ hội Vui cùng pháo hoa lần đầu tiên được tổ chức sẽ mang đến cho khán giả những trải nghiệm thú vị.
Thủ tướng Chính phủ đã đồng ý cho thành phố Đà Nẵng là địa phương duy nhất trên cả nước tổ chức thi pháo hoa quốc tế, nhưng không sử dụng kinh phí ngân sách. Do vậy, để duy trì cuộc thi, cần thiết phải tìm được nguồn kinh phí. Ngoài ra, thành phố cũng cần nghiên cứu cũng như kêu gọi các doanh nghiệp tham gia tổ chức các hoạt động phụ trợ để Cuộc thi ngày càng phong phú. Về lâu dài, thành phố cũng sẽ tính đến chuyện giao sự kiện cho các đơn vị có đủ năng lực, đặc biệt là kỹ thuật và tài chính để có thể thay thành phố trong công tác tổ chức.
Sau 4 cuộc thi đã có 15 quốc gia, vùng lãnh thổ có đại diện tham dự DIFC từ năm 2008 đến năm 2011. Các đội thi là những “anh tài” của nghệ thuật pháo hoa thế giới và đạt nhiều giải cao tại các cuộc tranh tài quốc tế. 30.000 là số lượng du khách đến với Đà Nẵng tại DIFC 2008. Đến năm 2011, con số này đã tăng gấp 10 lần với 300.000 người. 10.000 là số ghế dành cho khán giả tại DIFC 2008, 60.000 là số ghế tại DIFC 2011. 2.000 là số lượng người tham gia công tác hậu cần, an ninh để bảo đảm 2 đêm thi thành công. 400.000 là số lượng du khách ước tính đến Đà Nẵng tham dự DIFC 2012/.