Ngày 23/5, Thủ tướng Chính phủ đã ban hành Chỉthị số15/CT-TTg về việc tăng cường sử dụng văn bản điện tử trong hoạt động củacơ quan nhà nước.
Nhằm đạt được mục tiêu đến năm 2015 có 60% văn bản, tài liệu chính thứctrao đổi giữa cơ quan nhà nước được trao đổi hoàn toàn dưới dạng điện tử, Thủtướng Chính phủ yêu cầu các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, Ủyban Nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương phải tăng cường sử dụngvăn bản điện tử trong hoạt động nội bộ của mỗi cơ quan nhà nước.
Cụ thể, các cơ quan nhà nước từ cấp đơn vị trực thuộc tại các Bộ, từ cấpsở, ban, ngành, quận, huyện tại các địa phương trở lên phải sử dụng hệ thống thưđiện tử để trao đổi các loại văn bản sau đây trong nội bộ mỗi cơ quan giấy mờihọp nội bộ; tài liệu phục vụ họp; văn bản để biết, để báo cáo; thông báo chungcủa cơ quan; các tài liệu cần trao đổi trong quá trình xử lý công việc; từngbước ứng dụng rộng rãi hệ thống thư điện tử đến cấp xã, phường tại các địaphương.
Các cơ quan nhà nước từ cấp đơn vị trực thuộc tại các Bộ, từ cấp sở, ban,ngành, quận, huyện tại các địa phương trở lên đã được trang bị hệ thống quản lývăn bản và điều hành phải sử dụng hệ thống này để trao đổi các thông tin: Thôngtin chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo; lịch công tác cơ quan; các chương trình, kếhoạch của cơ quan; công văn; từng bước ứng dụng hệ thống quản lý văn bản và điềuhành đến cấp xã, phường tại các địa phương.
Thủ tướng cũng yêu cầu triển khai việc số hóa các văn bản, tài liệulưu trữ để phục vụ việc tra cứu, tìm kiếm và xử lý thông tin của cán bộ, côngchức, viên chức qua mạng.
Các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, Ủy ban Nhân dân cáctỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương cũng phải tăng cường sử dụng văn bản điệntử trao đổi giữa các cơ quan nhà nước với nhau, hoặc giữa cơ quan nhà nước vớicác cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân khác.
Các đơn vị sử dụng ngay các trang thông tin điện tử, cổng thông tin điện tử của đơnvị hoặc Cổng thông tin điện tử của Chính phủ để đăng tải các văn bản quy phạmpháp luật và các loại thông tin khác nêu tại Nghị định số 43/2011/NĐ-CP ngày13/6/2011, phục vụ việc tham khảo, sử dụng, lưu trữ trên máy tính, hạn chế saochụp ra bản giấy để gửi đến các cơ quan, đơn vị trực thuộc hoặc cá nhân; việcđăng tải các dự thảo văn bản cần xin ý kiến rộng rãi các tổ chức, cá nhân, hạnchế việc gửi dự thảo văn bản in trên giấy để xin ý kiến./.
Nhằm đạt được mục tiêu đến năm 2015 có 60% văn bản, tài liệu chính thứctrao đổi giữa cơ quan nhà nước được trao đổi hoàn toàn dưới dạng điện tử, Thủtướng Chính phủ yêu cầu các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, Ủyban Nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương phải tăng cường sử dụngvăn bản điện tử trong hoạt động nội bộ của mỗi cơ quan nhà nước.
Cụ thể, các cơ quan nhà nước từ cấp đơn vị trực thuộc tại các Bộ, từ cấpsở, ban, ngành, quận, huyện tại các địa phương trở lên phải sử dụng hệ thống thưđiện tử để trao đổi các loại văn bản sau đây trong nội bộ mỗi cơ quan giấy mờihọp nội bộ; tài liệu phục vụ họp; văn bản để biết, để báo cáo; thông báo chungcủa cơ quan; các tài liệu cần trao đổi trong quá trình xử lý công việc; từngbước ứng dụng rộng rãi hệ thống thư điện tử đến cấp xã, phường tại các địaphương.
Các cơ quan nhà nước từ cấp đơn vị trực thuộc tại các Bộ, từ cấp sở, ban,ngành, quận, huyện tại các địa phương trở lên đã được trang bị hệ thống quản lývăn bản và điều hành phải sử dụng hệ thống này để trao đổi các thông tin: Thôngtin chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo; lịch công tác cơ quan; các chương trình, kếhoạch của cơ quan; công văn; từng bước ứng dụng hệ thống quản lý văn bản và điềuhành đến cấp xã, phường tại các địa phương.
Thủ tướng cũng yêu cầu triển khai việc số hóa các văn bản, tài liệulưu trữ để phục vụ việc tra cứu, tìm kiếm và xử lý thông tin của cán bộ, côngchức, viên chức qua mạng.
Các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, Ủy ban Nhân dân cáctỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương cũng phải tăng cường sử dụng văn bản điệntử trao đổi giữa các cơ quan nhà nước với nhau, hoặc giữa cơ quan nhà nước vớicác cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân khác.
Các đơn vị sử dụng ngay các trang thông tin điện tử, cổng thông tin điện tử của đơnvị hoặc Cổng thông tin điện tử của Chính phủ để đăng tải các văn bản quy phạmpháp luật và các loại thông tin khác nêu tại Nghị định số 43/2011/NĐ-CP ngày13/6/2011, phục vụ việc tham khảo, sử dụng, lưu trữ trên máy tính, hạn chế saochụp ra bản giấy để gửi đến các cơ quan, đơn vị trực thuộc hoặc cá nhân; việcđăng tải các dự thảo văn bản cần xin ý kiến rộng rãi các tổ chức, cá nhân, hạnchế việc gửi dự thảo văn bản in trên giấy để xin ý kiến./.
(TTXVN)
