SINGAPORE – Media OutReach – Ngày 25 tháng 7 năm 2022 – DataPost, doanh nghiệp hàng đầu đáng tin cậy trên toàn cầu của Singapore về bảo mật dữ liệu và tự động hóa, đã phát hành DataVio, giải pháp dựa trên đám mây để giúp các doanh nghiệp tự động hóa việc xử lý và trích xuất dữ liệu có giá trị từ các tài liệu.
Việc ra mắt DataVio là một phần trong nỗ lực của DataPost hướng tới việc cung cấp nhiều sản phẩm kỹ thuật số hơn và các giải pháp đám mây riêng cho khách hàng, đồng thời xây dựng dựa trên di sản của công ty trong việc xử lý dữ liệu an toàn.
DataVio sử dụng công nghệ Nhận dạng ký tự quang học (Optical Character Recognition – OCR), cho phép trích xuất dữ liệu từ văn bản in hoặc viết từ tài liệu hoặc hình ảnh được quét. OCR chuyển đổi dữ liệu thành dạng máy có thể đọc được, phù hợp cho quá trình xử lý tiếp theo.
Ông Tommy Soh, Tổng giám đốc của DataPost, cho biết: “Dữ liệu là một phần không thể tách rời trong mạch máu của công ty. Thay vì dành các nguồn lực quý giá để xử lý theo cách thủ công, DataVio giúp bạn quản lý thời gian và tối đa hóa hiệu quả kinh doanh bằng cách tận dụng dữ liệu”.
Thay vì dành thời gian quý báu và công sức để thu thập và nhập dữ liệu theo cách thủ công, với việc đảm bảo rằng, dữ liệu đã nhập là chính xác và quay lại sửa đổi dữ liệu không chính xác, DataVio sẽ giải quyết việc này cho bạn để bạn và các đồng nghiệp có thể dành nỗ lực của mình cho các khía cạnh quan trọng hơn trong kinh doanh của bạn.
DataVio hoàn thành quá trình xử lý dữ liệu tự động theo 3 bước: trích xuất dữ liệu, xử lý dữ liệu thông minh và xuất dữ liệu ở các định dạng thuận tiện.
Việc trích xuất dữ liệu đòi hỏi phải tận dụng công nghệ Nhận dạng ký tự quang học (OCR) và các thuật toán để lấy dữ liệu từ các định dạng như Word, PDF và thậm chí cả hình ảnh. Bạn chỉ cần tải các tài liệu kinh doanh lên ứng dụng web DataVio từ trình duyệt của mình. việc xử lý dữ liệu thông minh sau đó cho phép bạn tùy chỉnh các quy tắc để cải thiện quá trình xử lý: Giao diện người dùng (user interface – UI) / trải nghiệm người dùng (user experience – UX) trực quan của DataVio giúp xác định các trường dữ liệu cho mục đích này.
Cuối cùng, DataVio giúp chuyển đổi dữ liệu được trích xuất thành các định dạng phù hợp với quy trình làm việc của bạn. Giải pháp này nhập các tệp đầu ra dữ liệu vào các ứng dụng kinh doanh của bạn, chẳng hạn như Quản lý quan hệ khách hàng (Customer Relationship Management – CRM) hoặc sắp xếp chúng cho mục đích ghi lại hoặc tuân thủ.
Ông Tommy Soh nhận xét: “Xử lý dữ liệu là cần thiết trong mọi lĩnh vực. DataVio cung cấp các giải pháp kỹ thuật số cho các tình huống trong thế giới thực, trong đó lỗi của con người trong việc trích xuất và xử lý dữ liệu hoàn toàn có thể xảy ra”.
DataVio có thể hữu ích trong nhiều ngành khác nhau. Trong các dịch vụ ngân hàng và tài chính, DataVio có thể giảm thiểu sai sót của con người từ phía nhân viên công ty, liên quan đến các tài liệu, chứng từ và mẫu đơn của khách hàng. Trong ngành y tế và chăm sóc sức khỏe, DataVio là một công cụ mang tính thực tế cao cần có. Ngoài việc ngăn ngừa những sai sót trong việc trích xuất dữ liệu, giải pháp này còn giúp ngăn nhân viên y tế sa lầy vào công việc giấy tờ, thay vì tập trung vào chăm sóc bệnh nhân.
DataVio cũng có thể được áp dụng cho các cơ sở giáo dục đại học và học tập bằng cách số hóa hồ sơ sinh viên và các ứng dụng GIRO, vì việc thu tiền thanh toán sẽ được tạo điều kiện dễ dàng hơn. Trong ngành luật pháp và tuân thủ, DataVio có thể tăng tốc độ trích xuất dữ liệu từ các tài liệu pháp lý và thủ tục giấy tờ cần thiết, đồng thời giúp bạn duy trì khả năng cạnh tranh trong bối cảnh số hóa nhanh chóng.
Giải pháp này đã được SDH Group (là công ty con của Adera Global, doanh nghiệp hàng đầu của Singapore về tự động hóa và bảo mật dữ liệu) giới thiệu cho các doanh nghiệp. SDH Group đã có hơn 30 năm kinh nghiệm làm việc với các công ty trong Danh sách Fortune 500 về nhận dạng kỹ thuật số, giải pháp thanh toán, tự động hóa và thẻ thông minh.
Ông Tommy Soh nhấn mạnh: “Chúng tôi tại DataPost cam kết đưa các doanh nghiệp vào thế giới kỹ thuật số, thông qua tự động hóa và bảo mật dữ liệu. Chúng tôi cũng cố gắng giúp bạn nâng cao hiệu suất kinh doanh trong ngành của mình. DataVio giảm nhu cầu xử lý dữ liệu theo cách thủ công, do đó cải thiện hoạt động kinh doanh của các dịch vụ của bạn”.
Hashtag: #DataPost
Thông tin về Datapost
Với hơn 25 năm kinh nghiệm Xử lý dữ liệu bảo mật, DataPost chứng tỏ là văn phòng dịch vụ lớn nhất ở Đông Nam Á. Với việc xử lý các dịch vụ dữ liệu bảo mật, DataPost là đơn vị lớn nhất của ngành này tại Singapore, với năng lực và khả năng xử lý dữ liệu thành các đầu ra kỹ thuật số và vật lý khác nhau. Với kinh nghiệm và sự thành thạo trong việc cung cấp hơn 40 triệu lần hiển thị mỗi tháng, DataPost được xác nhận là nhà cung cấp dịch vụ xử lý dữ liệu an toàn và đáng tin cậy.
Để biết thêm thông tin chi tiết, hãy truy cập trang web của DataPost tại: https://www.datapost.com.sg
