Theo công văn giải trình, do Phó Tổng Giám đốc Vũ Ngọc Nho ký, Công ty cổphần Xây dựng số 9 Thăng Long và Vinaconex Xuân Mai là hai nhà thầu liên danh đãký hợp đồng (số 43/2009/HĐ-XL ngày 5/6/2009) với Ban quản lý đầu tư và xây dựngcông trình trọng điểm tinh Quảng Ninh về thi công xây dựng tại "Dự án tuyếnđường bao biển Lán Bè - Cột Đồng Hồ nối với đường bao biển núi Bài Thơ (giaiđoạn I) và mặt bằng Công viên văn hóa Hạ Long, thành phố Hạ Long" với tổng giátrị hợp đồng hơn 161 tỷ đồng.
Trong đó, Vinaconex Xuân Mai thực hiện ''công việc sản xuất và cung cấpcọc bêtông cốt thép dự ứng lực đến chân công trình,” với giá trị 45,8 tỷ đồng,tương đương 28% tổng giá trị hợp đồng.
Thực hiện công việc được phân chia trong hợp đồng liên danh, VinaconexXuân Mai đã hoàn thành 100% khối tượng công việc đảm bảo chất lượng, tiến độtheo yêu cầu của chủ đầu tư.
Song theo công văn này, Công ty cổ phần Xây dựng số 9 Thăng Long (đơnvị đứng đầu liên danh), vì những lý do nội bộ, đã không hoàn thànhphần việc đã được phân chia trong gói thầu theo đúng tiến độ chủ đầu tư yêu cầulàm ảnh hưởng đến kế hoạch đầu tư của tỉnh Quảng Ninh. Việc vi phạm này khôngthuộc phạm vi phần việc của Vinaconex Xuân Mai.
Nội dung công văn khẳng định trong những năm qua, Vinaconex Xuân Mai luôn thực hiện nghiêm túc hợp đồngvới các chủ đầu tư và tổng thầu trong và ngoài nước.
Đặc biệt, tại tỉnh QuảngNinh, Vinaconex Xuân Mai đã thi công nhiều công trình lớn, được chủ đầu tư vàtổng thầu đánh giá cao, như: Cầu Bãi Cháy, nhà máy ximăng Cẩm Phả, nhà máy ximăng Hạ Long, khu đô thị Hùng Thắng, cảng tàu du lịch Tuần Châu…