Tuyên bố của ông Thomas Richards, Giám đốc phụ trách truyền thông của OPM, chobiết: "Chúng tôi muốn thực hiện một số bước đi thận trọng nhằm cập nhật cho cácnhân viên liên bang trong trường hợp lệnh cắt giảm ngân sách tự động có hiệulực."
Ông cho biết việc ban hành hướng dẫn này không phải như là một phản ứng đối vớibất kỳ hành động cụ thể nào có liên quan đến các cuộc đàm phán giữa Tổng thốngBarack Obama và các nhà lãnh đạo Quốc hội Mỹ.
Sau nhiều tháng Nhà Trắng thể hiện sự lạc quan về việc bế tắc tài chính sẽ đượcgiải quyết và cho rằng hướng dẫn về việc nghỉ phép là không cần thiết, việc làmnày của OPM phản ánh thực tế rằng còn rất ít thời gian để ngăn ngừa các cắt giảmngân sách tự động do việc hai đảng không đạt được thỏa thuận vào cuối năm nay.
Hướng dẫn lưu ý "các cơ quan phải có trách nhiệm xác định cụ thể các nhân viênbị ảnh hưởng do nghỉ phép hành chính trên cơ sở điều kiện ngân sách, nguồn vốn,ưu tiên nhiệm vụ và các yếu tố khác." Các nhân viên sẽ được thông báo tối thiểu60 ngày trước bất kỳ quyết định nghỉ phép nào trên 22 ngày. Các nghỉ phép ngắnhơn phải được thông báo tối thiểu trước 30 ngày.
Hướng dẫn cũng quy định các nhân viên có thể không được nhận các hình thức nghỉphép được chi trả khác như nghỉ ốm hay nghỉ hàng năm mà thay vào đó là nghỉ phéphành chính. Họ cũng không được phép tình nguyện làm việc miễn phí, trừ trườnghợp pháp luật có quy định khác.
Hướng dẫn này được cập nhật từ một phiên bản được ban hành trước đó của OPM nhằmphản ứng trước khả năng đóng cửa chính phủ hồi tháng 4/2012./.