“Kết thúc cơn ác mộng thủ tục hành chính cho các nhà khoa học” là mục tiêu đang được Chính phủ Hàn Quốc đặt ra khi công bố kế hoạch cải tổ toàn diện hệ thống quản lý nghiên cứu và phát triển (R&D) quốc gia.
Theo phóng viên TTXVN tại Seoul, Bộ Khoa học và Công nghệ Thông tin - Truyền thông Hàn Quốc (MSIT) ngày 29/5 cho biết Hàn Quốc quyết định sẽ giảm gánh nặng thủ tục hành chính cho các nhà khoa học để giúp họ tập trung vào công tác chuyên môn. Theo đó, số lượng biểu mẫu hành chính phục vụ các dự án nghiên cứu sẽ được cắt giảm từ 2.171 xuống chỉ còn 154 mẫu, tương đương mức giảm gần 90%.
Một trọng tâm khác là đẩy mạnh số hóa thông qua Hệ thống Thông tin nghiên cứu và Phát triển tích hợp liên bộ (IRIS). Các loại giấy tờ mang tính xác nhận đơn giản hoặc tự đánh giá sẽ được thay thế bằng hình thức biểu mẫu điện tử trên hệ thống.
Ngoài ra, 15 thủ tục yêu cầu sự đồng ý của nhà nghiên cứu, như đồng ý cung cấp thông tin cá nhân, sẽ được thực hiện hoàn toàn trực tuyến.
IRIS cũng sẽ được kết nối sâu hơn với các hệ thống hành chính khác để tự động xử lý 49 loại giấy tờ liên quan đến xác nhận tư cách nghiên cứu viên và các thông tin hành chính tương tự.
Theo kế hoạch, từ tháng Bảy tới, toàn bộ các chương trình R&D quốc gia được công bố trên IRIS sẽ vận hành dựa trên 154 biểu mẫu đã được chuẩn hóa.
Về nguyên tắc, các cơ quan quản lý sẽ không được yêu cầu cung cấp thêm hồ sơ ngoài danh mục cho phép. Trong trường hợp đặc biệt, việc bổ sung giấy tờ cũng chỉ được chấp thuận trong phạm vi giới hạn đã quy định.
Chính phủ Hàn Quốc cũng đặt mục tiêu đơn giản hóa sử dụng các dịch vụ hỗ trợ nghiên cứu. Bên cạnh đó, các công cụ trí tuệ nhân tạo (AI) cũng sẽ được ứng dụng vào công tác quản lý nghiên cứu nhằm hỗ trợ lựa chọn chuyên gia đánh giá đề tài, trong khi các chatbot thông minh giúp giải thích các quy định và thủ tục liên quan đến R&D.
Ước tính biện pháp cải cách này sẽ giúp cắt giảm khoảng 400.000 lượt lập biểu mẫu hành chính mỗi năm và tiết kiệm hơn 20.000 giờ làm việc liên quan đến công tác quản lý nghiên cứu./.