Tờ châu bản mới này, ông Phan Thuận An tìm thấy trong tủ sách gia đình, được ghingày 15/12 năm Bảo Đại thứ 13 (tức ngày 3/2/1939), do quan Tổng lý Ngự tiền vănphòng là Phạm Quỳnh, tâu lên nhà vua xin phê chuẩn đề nghị của Tòa Khâm sứ TrungKỳ, ban thưởng huân chương Long Tinh hạng Tư cho ông Louis Fontan, giữ chứcChánh cai đội hạng Nhất của đội lính Khố xanh trú đóng tại quần đảo Hoàng Sa vừaqua đời tại Nhà thương Huế (tức Bệnh viện Trung ương Huế ngày nay).
Sau khi tiếp nhận tấu trình vua Bảo Đại đã chuẩn y với bút phê màu đỏ bêntrái và ký tên BĐ (viết tắt chữ Bảo Đại).
Đây là văn bản thứ 3 khẳng định chủ quyền của Việt Nam đối với quần đảo Hoàng Sađược tìm thấy tại Thừa Thiên-Huế và đã ban giao cho Nhà nước.
Trước đó ngày 26/6/2009, nhà nghiên cứu Phan Thuận An cũng đã bàn giao cho BộNgoại giao châu bản liên quan đến chủ quyền Hoàng Sa của Việt Nam, có ngự phê vàchữ ký của vua Bảo Đại.
Ngày 14/12, làng Mỹ Lợi, xã Vinh Mỹ, huyện Phú Lộc, tỉnh Thừa Thiên-Huế đãbàn giao văn bản chữ Hán liên quan đến chủ quyền quần đảo Hoàng Sa của Việt Namtừ hòm bộ của làng Mỹ Lợi cho tỉnh Thừa Thiên-Huế.
Sau khi tiếp nhận văn bản quan trọng này, Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tỉnhThừa Thiên-Huế dự kiến sẽ tổ chức bàn giao cho Bộ Ngoại giao để bổ sung vào hồsơ tư liệu lịch sử về chứng cứ pháp lý không thể chối cãi về chủ quyền của ViệtNam trên quần đảo Hoàng Sa./.