Văn bản điện tử có chữ ký số Hà Nội đượcgửi qua hệ thống thư điện tử của thành phố và có giá trị pháp lý thaythế văn bản bằng giấy có dấu đỏ trong công tác tiếp nhận văn bản đầu vàotại bộ phận văn thư và xử lý văn bản trong nội bộ các cơ quan hànhchính.
Đây là công cụ đảm bảo tính xác thực nội dung, xácđịnh nguồn cung cấp văn bản điện tử trong giao dịch hành chính giữa cáccơ quan hành chính trực thuộc thành phố. Trong đợt triển khai này, thànhphố có 47 đơn vị được cấp chữ ký số Hà Nội.
Ủy ban Nhân dân thành phố sẽáp dụng chữ ký số Hà Nội đối với các loại văn bản quy phạm pháp luật,quyết định, giấy mời của Ủy ban Nhân dân thành phố và mở rộng đối với các loại vănbản như kế hoạch, thông báo, công văn, giấy mời, văn bản sao lục của vănphòng Ủy ban Nhân dân thành phố.
Tại các sở, ban, ngành, Ủy ban Nhân dân các quận,huyện, thị xã sẽ triển khai áp dụng chữ ký số Hà Nội đối với giấy mờihọp, quyết định, đồng thời khuyến khích các cơ quan chủ động mở rộngứng dụng chữ ký số Hà Nội cho các loại văn bản khác./.