Đại hội đã thu hút hơn 3.500 cán bộ thư viện và thông tin từ khoảng 120 nướctrên thế giới, trong đó có 14 đại biểu Việt Nam đại diện cho Thư viện Quốc gia,thư viện của một số tỉnh, ngành và trường đại học.
Tại hơn 220 phiên thảo luận được tiến hành trong sáu ngày đại hội, các đạibiểu thảo luận nhiều vấn đề như vai trò của thư viện trong thời đại Internet vàtrong việc đáp ứng nhu cầu thay đổi thường xuyên của xã hội, áp dụng công nghệtiên tiến trong điều hành thư viện và gìn giữ di sản văn học.
Hơn 400 nhà quản lý và chuyên gia trong ngành thư viện cũng chia sẻ quan điểmvề xu hướng phát triển cũng như những kinh nghiệm chuyên môn trong ngành thưviện. Các chuyên gia quốc tế cũng tham gia sáu cuộc tọa đàm với công chúng vềnhiều chủ đề khác nhau như cách thức để khuyến khích lớp trẻ đọc nhiều, sử dụngcông nghệ để giúp bạn đọc có nhu cầu đặc biệt và tương lai của ngành xuất bản.
Phát biểu tại phiên khai mạc chính thức của Đại hội ngày 18/8, Bộ trưởng BộThông tin và Truyền thông của Singapore Yaacob Ibrahim bày tỏ tin tưởng thư việncủa ASEAN sẽ hợp tác để cùng nhau gìn giữ kho tàng văn hóa của mỗi quốc gia vàcủa khu vực.
Bà Kiều Thúy Nga, Phó Giám đốc Thư viện Quốc gia Việt Nam, Trưởng đoàn ViệtNam tham dự Đại hội cho biết các thành viên trong đoàn Việt Nam tham dự nhiềuphiên thảo luận, đặc biệt là các phiên liên quan tới khu vực châu Á như phiênthảo luận của các nước ASEAN về những tiến bộ gần đây trong việc gìn giữ văn hóaquốc gia và khu vực.
Đây là chủ đề lần đầu tiên được thảo luận trong khuôn khổ đại hội của IFLA.Đoàn Việt Nam trình bày hai tham luận về tăng cường nguồn tài nguyên, nâng caovai trò của thư viện và truy cập mở nguồn thông tin pháp luật ở Việt Nam.
Kể từ khi trở thành thành viên chính thức của IFLA vào năm 2000, Thư việnQuốc gia Việt Nam thường xuyên tham gia các hoạt động do IFLA tổ chức.
Thư viện Quốc gia Việt Nam và Hội Thư viện Việt Nam đã phối hợp với IFLA tổchức một số lớp tập huấn nhằm nâng cao năng lực lãnh đạo cho đội ngũ cán bộ thưviện và lực lượng tiềm năng cho ngành thư viện Việt Nam.
IFLA được thành lập năm 1927 và đến nay đã trở thành tổ chức lớn nhất và cóuy tín nhất trong cộng đồng thư viện thế giới với hơn 1.500 thành viên đến từhơn 150 nước./.